1.读者证：大学城各校师生可凭“校园卡”享用本馆和深圳市“图书馆之城”的各项服务。新办校园卡会统一开通图书馆功能（部分已注册过深圳市“图书馆之城”读者证的新生会因为身份证重号开通失败，需要到图书馆二楼前台人工开通）。
图书馆 “读者证号”＝0+12位“校园卡号”（哈工大部分师生校园卡号中有字母的除外）。
2.申请“强密码”：按网络信息安全的要求，首次登录图书馆，需要在“图书馆统一身份认证系统”中设置“强密码”。
首次设置“强密码”需用“身份证号”或“读者证号”，初始密码为8位生日的“借书密码”（少数无生日信息的初始密码为“12345678”）。
3.外籍师生首次使用图书馆请持校园卡和护照到图书馆二楼总服务台进行人工激活，才能使用。
