为配合做好大学城三院（校）毕业季集中离校服务，现将图书馆毕业生离校手续办理流程通知如下：
一、提交电子版学位论文（本科生不必提交）
登陆 深圳大学城图书馆论文管理系统 ，上传学位论文电子版：选择“本地登录”－用“学号注册新用户”－按系统指引提交电子论文－等待论文审核通过。
提示：电子版的审核与处理需要2-3个工作日，有关论文审核的问题可在工作时间致电：金老师（0755）26032473。学位论文提交之前请先下载并签署好《深圳大学城学位论文原创性声明和使用授权声明》（下称《原创性声明》）。注意：在论文管理系统上需上传深圳大学城图书馆版本的《原创性声明》扫描件，必须有导师和作者本人手写签名，如需延迟发布必须写明原因。
毕业季电子论文上传论文流程图
二、图书和欠费
1. 毕业生可通过大学城图书馆门户网站和公众号查询借书和欠费情况；
2. 图书归还方式：
（1）毕业生可将所借图书邮寄到图书馆，邮件中随附借书人姓名、校园卡号、联系方式、还书册数、归还图书书名。 邮寄地址：广东省深圳市南山区西丽丽水路2239号(深圳大学城内)大学城图书馆 用户服务部 联系电话：0755-26032935.
（2）直接到馆归还图书，或归还到深圳市“图书馆之城”其它公共图书馆。
3. 丢失图书处理办法 ：可自行选择下列二种办法之一。
（1）缴纳赔偿金：可通过邮件通知图书馆。 邮箱地址：zhouy@utszlib.edu.cn ，请在邮件注明丢失图书的书名，索书号，借书人校园卡号，姓名，联系电话等信息，并注明：“本人不慎丢失以上图书，同意按图书馆规定缴纳赔书金，请大学城图书馆协助处理”。 图书馆工作人员将按相关规定计算赔书金额并通知本人。
（2）购买同版本图书（与丢失图书完全相同的正版图书或无污损八成新的二手正版图书），以及交纳10元图书馆加工费，由本人或委托他人携带所购图书到馆办理。
4. 在线缴款：如读者有与图书相关的待缴款项可进行线上缴费。操作方法可参考《在线支付指引》。如无法正常缴费，请与图书馆联系。
三、印刷版学位论文：自愿提交。
*目前大学城三校均上线毕业生离校系统，毕业季集中离校时可以不必到馆办理离校手续。完成学位论文提交并归还所有图书、缴清欠费之后，图书馆会自动将毕业生的读者证转为深圳市“图书馆之城”励读证，仍可继续借书（详见： 深圳市“图书馆之城”统一服务指南 ）。人工办理离校手续，仍直接注销校园卡读者证功能，有需要的可以自行重新办理读者证。
