空间预约管理办法

概况 发布时间:2013/12/26

静音舱和研究间管理办法

深圳大学城图书馆为读者提供免费的学术研讨和学习研究的预约空间,并采用自助式服务。为规范管理,特制定本办法。

一、开放时间

周一至周日 8:00-21:50

其他国家法定节假日、寒假:9:30 – 17:20
除夕、正月初一、初二: 不开放

每天9:30开放第二天预约

二、空间类型

空间类型

空间数

空间座位数

空间名称

空间位置

是否有门禁

单人静音舱

6

1

S21-S23

二楼前区

S24

二楼中区

S31-S32

三楼前区

4人静音舱

25

4

F01-F20

二楼后区

F21-F22

二楼前区

F31-F33

三楼后区

小组讨论室|视频会议室

1

20

331

三楼后区

三、预约及使用方式:  

(一)预约类型及方式:


空间类型

预约网址

签到及开门方式

签到时间段

可预约时长

提前预约天数

使用人数

可预约读者证类型

单人静音舱

空间预约系统https://www.utszlib.edu.cn/space-reservation-fg

微信扫码

15分钟

20分钟 - 1小时

0 -1天

1人

大学城师生、

深圳图书馆之城读者

4人静音舱

15分钟

30分钟 - 2小时

0 -1天

2-4人

大学城师生、

深圳图书馆之城读者

小组讨论室

现场或电话(26032376)预约

三楼检索区服务台签到,馆员开门

30分钟

8:30-11:30;

14:00-17:30;

18:30-22:00

0-2天

6—20人

大学城师生

(二)使用须知

1、预约成功后,请在预约使用时间开始后规定的签到时间段内进行签到、开门,即可正常使用;

2、未在规定的签到时间段内签到使用,视为违约,并自动释放已预约空间;部分无门禁的静音舱,可直接开门,也请务必扫码签到,以免产生违约;

3、一个时间段只能预约一个空间,正在预约的时间段结束才能预约下一时间段;对于已生效的预约,点击”提前结束“按钮,可以提前结束;

4、4人静音舱、小组讨论室,预约时需要满足一定人数方可预约,预约成功后所有预约成员均需签到;

5、静音舱虽有隔音功能,但并不能完全隔音,使用时请注意控制音量,尽量减少对其他读者的影响;研究间内无隔音设施,开展研讨活动时应轻声交流,切勿喧哗;

6、爱惜设施设备,如遇故障,及时与图书馆联系,切勿擅自处理;

7、保持室内整洁,请勿放置个人杂物,请勿在室内饮食、乱扔垃圾;

8、贵重物品请随身携带,妥善保管,离开时带走所有个人物品;

9.工作人员在巡视时有权入室查看并劝阻违规行为;

10、使用完毕,请将本馆图书送回阅览区的书车上,并关闭设备和门窗;

11、预约人因故不能前来,请在预约生效前登录预约系统,在【我的预约】中取消预约;

12、使用者应当遵纪守法,遵守本馆各项规定和使用规则,14周岁以下儿童请勿预约。

(三)预约失效和违规

1.单人静音舱:预约开始使用时间15分钟内未签到,即视为逾期违约,记预约人违约1次。

2.4人静音舱:预约开始使用时间15分钟内未签到;小组讨论室,预约开始使用时间30分钟内未签到;签到人数不足预约人数均视为违约,记预约发起人违约1次。 

3.其他违规处理:

(1)请按预约时间按时离开,影响下一位预约人使用,记1次违约;

(2)损坏室内设备、设施,照价赔偿,停用30天;

(3)随意搬动室内外桌椅等设施,记1次违约;

(4)在室内饮食(茶、水除外)、乱扔垃圾、环境脏乱,记1次违约;

(5)请勿在室内大声喧哗,影响他人,被读者投诉的,记1次违约;

(6)私拉乱接电源、网线,记1次违约;

(7)违反图书馆其它管理规定按相关规定处理,并按情节严重程度记录相应违约;

(8)以上违规情况屡教不改、态度恶劣者入黑名单,不能再预约使用;

(9)每个自然年内累计违约3次将自动暂停30天的预约权限。

 四、使用过程中如有问题,请联系值班工作人员。

服务咨询电话:26032935

网络、设备故障,电话:26032376

物业、保洁,电话:26032343

校卫队值班电话:26032948

 

    

开馆时间

7:30 – 22:00(阅览区、We-Space)
8:40 – 22:00(二、三层服务台)
国家法定节假日、寒假:
主馆舍:9:30 – 17:30
We-Space:7:30 – 22:00

除夕至正月初三: 闭馆
*本馆面向成年读者开放,谢绝14岁以下儿童入馆。
*社会读者进入深圳大学城需实名登记,详见:访客入城

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详细地址:广东省深圳市南山区西丽丽水
                  路2239号(深圳大学城内)
邮编 :518055
咨询电话:0755-88866634
投诉电话:0755-26032359
馆长信箱:director@utszlib.edu.cn

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