查新机构根据委托人提交的材料，判断是否可以受理，商定完成日期，签订“科技查新委托书”，交纳查新费用。查新机构确定受理的课题，由受理人签字，并加盖受理机构印章。

查新人员与委托人一起，针对课题的技术要点、查新点等内容进行深入、细致的交流，一方面进一步明晰查新委托人的查新目的和具体要求，另一方面通过交流详尽地了解课题的一些具体细节问题，为真正实施课题检索工作好充分的准备。

根据课题的专业特色和主题范畴选择相应的检索工具，制定检索策略，实施检索。

查新报告是具有查新业务资质的查新受理机构按照《科技查新规范》的要求，根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，实施检索操作和文献对比分析，以书面形式向查新委托人所做的正式陈述。查新报告是体现查新工作整体质量和水平的一个重要标志。

查新受理机构将查新报告提交给委托人，委托人如对查新报告中的查新结论有异议，可在接到查新报告一周内将有关意见及材料提交查新受理机构，查新受理机构在3个工作日内反馈复核意见。如无异议，查新受理机构将查新报告及课题的相关资料全部交予委托人。