科技查新是一项十分严谨的、文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托单位在委托查新时应注意以下事项：
1、查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。
2、查新委托人须如实填写查新项目委托书，同时应提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的主题词。
3、查新委托项目的内容一经确定，不能随意更改；若更改项目的主要内容技术性能指标成增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。
4、查新点原则上控制在3个以内，超过三个查新点每增加一个查新点，总费用在基本费用上增加15％，查新时间延长1个工作日。
5、国内查新、国外查新完成时间为5个工作日，国内外查新完成时间为8个工作日，节假日顺延。
6、查新委托书签订后，应付清全部查新费用。上午签订的查新委托书当日计算工作日，下午签订的查新委托书工作日从第二天开始算。
7、查新报告一般提供两份正本，若需要2份以上，每增加1份加收20元。
